Word 2016 – Trucs et astuces

Quelques astuces pour mieux performer avec Office Word 2016

Utiliser le ruban

  • Masquer automatiquement le ruban: masque le ruban entier, les onglets et les commandes en dessous. Pour afficher à nouveau le ruban, cliquez en haut de Word.
    Afficher les onglets: affiche les onglets mais cache les commandes en dessous. C’est la même chose que d’appuyer sur Ctrl-F1. Pour afficher les commandes sous les onglets lorsqu’elles sont masquées, appuyez sur Ctrl-F1, cliquez sur un onglet ou cliquez sur l’icône d’affichage du ruban et sélectionnez «Afficher les onglets et les commandes».
  • Afficher les onglets et les commandes: Sélectionnez cette option pour afficher les onglets et les commandes.

Collabore en temps réel

  • Si votre document est stocké dans votre OneDrive personnel: Après avoir enregistré le document dans OneDrive et cliqué sur le bouton Partager, le volet Partage s’ouvre sur le côté droit de l’écran. Il s’agit d’une commande centrale pour la collaboration. En haut du volet, entrez les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer sur le document, en les séparant par des virgules. Au fur et à mesure que vous tapez, Word parcourt votre carnet d’adresses et affiche les correspondances trouvées. cliquez sur la personne que vous souhaitez inviter.
  • Si vous êtes sur un réseau d’entreprise, vous pouvez cliquer sur le carnet d’adresses sur la droite pour effectuer une recherche dans le carnet d’adresses de votre entreprise. Si une personne ne figure pas dans votre carnet d’adresses, saisissez simplement son adresse e-mail complète.
  • Si votre document est stocké dans SharePoint Online ou OneDrive Entreprise: Cliquez sur le bouton Partager pour afficher une fenêtre Lien d’envoi. Ici vous pouvez envoyer un email avec un lien où les autres peuvent accéder au document.

Attaquez des tâches avec « Tell Me »

Par exemple, j’ai tapé « adresse une enveloppe » et j’ai choisi le résultat « Enveloppe », et l’écran que vous utilisez pour l’adressage des enveloppes est apparu. Lorsque j’ai tapé la requête plus générale « écrire un essai », un lien vers la fonction Chercheur de Word m’a permis de faire des recherches directement dans Word, d’ajouter des sources à la recherche et de citer les sources dans le document . Si vous tapez une requête et que vous passez votre souris sur un résultat au lieu de cliquer dessus, un écran vous expliquera ce que vous pouvez faire si vous cliquez sur les résultats.

Utilisez Smart Lookup pour une recherche en ligne rapide

Plusieurs nouvelles fonctionnalités vous aident à effectuer des recherches ou à vérifier les faits lorsque vous travaillez sur un document. Le plus utile pour la plupart des gens est Smart Lookup. Cliquez avec le bouton droit sur un mot ou mettez en surbrillance un groupe de mots et cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Smart Lookup dans le menu qui s’affiche. Word utilise ensuite le moteur de recherche Bing de Microsoft pour effectuer une recherche sur le mot ou la phrase et affiche les résultats dans le volet Recherche intelligente qui apparaît sur le côté droit de l’écran. Microsoft indique que Smart Lookup utilise le contexte autour des mots, pas seulement les mots eux-mêmes, pour vous donner des résultats plus pertinents.

Utiliser un chercheur pour une recherche approfondie

Les universitaires, les étudiants et ceux qui veulent faire de la recherche approfondie accueilleront le nouvel outil Chercheur. Contrairement à Smart Lookup, le chercheur ne vous fournit pas d’informations directement sur le Web via Bing. Au lieu de cela, le chercheur puise dans les documents de référence et les sources qu’il considère dignes de confiance, compilés par un service appelé Microsoft Academic Search, ce qui vous permet d’obtenir une recherche plus fiable et approfondie que Smart Lookup. Il comprend également les résultats de Wikipédia et Bing qu’il considère comme fiables.

Ajouter de nouveaux types de graphiques

Avec Word 2016 (ainsi qu’Excel 2016 et PowerPoint 2016), vous disposez de six nouveaux types de graphiques que vous pouvez ajouter aux documents: Treemap, Sunburst, Waterfall, Histogram, Pareto et Box & Whisker. Chacun fournit un moyen unique d’afficher des données visuellement. Consultez notre feuille de triche Excel 2016 pour plus de détails sur les nouveaux types de graphiques, y compris leur apparence et le type de donné le mieux adapté.

Raccourcis clavier pratiques

L’utilisation de raccourcis clavier est l’une des meilleures façons d’accomplir rapidement des tâches dans Word 2016. Vous pouvez même les utiliser pour naviguer dans le ruban. Par exemple, Alt-H vous amène à l’onglet Accueil, et Alt-G vous amène à l’onglet Conception. (Pour obtenir de l’aide sur la recherche de commandes spécifiques sur le ruban, consultez notre référence rapide sur le Ruban Word 2016.)

Pour plus d’informations, suivez l’article ci-dessous (anglais seulement):

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